|
活動結束前，沒有一個項目經理能夠安眠。無數個日夜的辛苦籌備，只為活動現場的臨門一腳，現場管理的水平和質量對活動效果和參會體驗起到決定性的影響。貫穿活動全流程的智慧現場管理成為每一個項目經理必備的辦會神器。 智慧簽到，保障現場安全有序 參會嘉賓抵達現場最重要的環節就是注冊報名、證件辦理、簽到入場、參加會議，如果遇到簽到臺擁堵，項目經理的血壓分分鐘飆升。一些會議在現場管理上要求較高，需要不同類型的嘉賓擁有不同的參會權限。31會議的一站式全流程智慧現場管理系統支持多種驗證方式，嘉賓簽到的形式隨需定，包括人臉識別、二維碼、條形碼、身份證、手機號、RFID等多種方式，在精準完成入場權限控制的同時，能有效提高入場效率，保障嘉賓的參會體驗。 
此外，注冊報名環節時常會有“空降”的嘉賓，“空降”嘉賓到了現場以后需要錄入信息，純手工錄入的方式會花費較長，也可能會導致簽到處嘉賓滯留積壓。嘉賓出示名片、通過系統掃描就可以快速完成注冊、簽到，把現場錄入信息的時間壓縮到最短，盡可能避免簽到處人員積壓。 前沿科技應用，給嘉賓不一樣的參會體驗 參會嘉賓的滿意對項目成員來說是最好的褒獎，而這一屆嘉賓大多數都被移動互聯網的便捷體驗“寵”慣了，中規中矩的現場管理已難入眼，是時候使出大招了! 
31會議通過i-ABC等先進技術的應用，為會議活動提供智慧簽到、智慧證卡、智能識別、智慧接待、智能防疫、智能監控等一站式全流程智慧現場管理，保障現場安全有序、提升嘉賓參會體驗、減輕會務組工作復雜度。其中貫穿會議始終的智慧提醒也是能夠提升嘉賓滿意度的小妙招。例如報名提醒、天氣提醒、議程提醒、就餐提醒、會后滿意度回訪……都能夠通過31智慧會務系統自動化推送。還有在一些大中型會議中，由于會場情況相對復雜，智能化的會場導航、現場大屏導覽讓參會嘉賓時時處處得到便捷、暖心、科技感滿滿的體驗。 掌控全局，大會全生命周期數據監控 每一個項目經理都希望能夠在掌控全局，實時了解會議現場動向。31會議的一站式全流程智慧現場管理系統，能夠幫助主辦方實時收集參會人在現場不同流程中所產生的數據，全程進行數字化跟蹤和監控，并把數據360度整合起來進行智能化處理，最終通過數據大屏等可視化的方式展示出來。各種不同維度的數據統計包括報名人數的統計、參會人區域分布圖、實時簽到人數統計、不同身份占比分析、現場人流分布圖、個人在會議中的動線分析、熱門日程嘉賓參與情況等等。參會人數據的累積沉淀及分析，將為項目經理策劃下期內容提供最直接、最有力的數據支撐。 
每場會的籌備都凝結著項目成員們的心血，一場會辦得既要不出簍子，還要有亮點并非易事。31會議專注數字會務領域10年，為各類國際會、政府會、學術會、展會、經銷商大會、企業會等不同會議場景提供專業支持，讓會議管理更輕松高效!也讓項目經理們少一些血壓飆升的時刻，多一份放心和安心。 |
- 關注天氣:
