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摘要：近日，易快報簽約知名北京烤鴨連鎖餐飲品牌——四季民福，為其17家連鎖餐飲門店搭建移動電子化報銷費控一體化管理平臺，進一步推動企業單據提報流程標準化，完善企業財務費用支出管理制度，全面提升員工滿意度和運營效率，以此為用戶帶去更極致的服務。 四季民福：傳統京味菜，唯有精品能長久
四季民福成立于2006年，致力于為消費者提供特色烤鴨，至今已在熟食行業擁有多年的發展歷程，主營北京菜和烤鴨，菜品絕佳的味道，實在的份量以及公道的價格受到了很多食客的一致好評。? “酥香嫩烤鴨”是當家菜品，精選北京填鴨，采用傳統掛爐，用果木進行烘烤，肉質鮮嫩、酥香。此外，“貝勒烤肉”、“沖浪紅極參”、“黃壇香”等京味兒特色菜也是店內特色。 服務好員工才能更好服務客戶
隨著企業連鎖門店的進一步擴張，門店服務人員和總部管理也需不斷增加，從整體的財務管理來看，四季民福主要面臨著以下挑戰：簡單的OA報銷方式不再滿足高頻次報銷及費用管控需求；多門店報銷需要通過門店管理人員攜帶原始憑證報銷，再進行OA審批、報銷周期效率低，流程繁瑣；由于食材和門店物料的采購工作頻繁，費用發生不透明，消費數據錄入工作量大，業務數據與財務數據無法實時查看……? “員工滿意、顧客滿意、企業文化”是四季民福管理團隊的三條守則。公司員工滿意甚至比顧客滿意還重要，四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服務上，通過互聯網完善的財務管理系統，對費用支出進行實時管控，建立屬于自己的移動報銷費控服務平臺，提升員工報銷滿意度。? 四季民福如何直面挑戰，促進財務管理創新，從而降低支出成本，有效提高企業運營效率和營收利潤，創造機遇與核心優勢呢？四季民福財務管理在升級轉型的過程中，了解到易快報在業務和財務管理上能夠實現數字化經營能力，基于對各餐飲門店費用支出數據的處理和分析，可滿足企業基本費控需求，個性化配置健全服務體系，四季民福很快與易快報達成合作。? 提升流程監管力度，讓審批更加規范? 使用前：四季民福目前30多個門店、房租、裝修所涉及到的修理、水電、燃料等費用比較多，事前無申請，在員工報銷時費用明細無法同步，導致流程冗長審批速度遲緩。? 自定義功能：由于各門店日常費用的多樣性，可在借款、申請、報銷單、對公付款單等單據模板上進行預置，更好地將企業統一報銷規范。報銷單可關聯申請單據，讓報銷業務有據可循，對于申請業務可以查看申請事項的執行情況。 門店不斷擴增導致人員架構不斷變化，新店工程、供應商付款等多種審批流可根據角色選取節點審批人，加強企業內部管理效能。? 直聯支付，讓付款流程簡單高效? 使用前：由于多門店原材料采購進貨頻繁，對公付款業務逐漸增加，一個月甚至有超過80筆交易金額達到百余萬元，人工手動錄入付款信息費時費力，效率低。? 財務管理：為提高財務管理效能，易快報極大程度簡化報銷與支付場景的流程，目前支持對接國內超1400家主流銀行，在系統內通過單據直接驅動網銀付款，完成款項支付，對支出費用進行精細化統計與核算，讓財務對賬更輕松。? 快速識別票據，助力企業財務高效管理? 使用前：由于業務需要不斷拓展，人員差旅、門店擴增、食材及餐具的采購，對公付款不可避免產生大量發票，繁雜的票據核驗工作耗費大量精力，錄入信息還易出錯。? 發票管理：通過易快報掃描發票二維碼或照一照導入電子發票，即可自動識別并完成發票的自動驗真、查重，同時支持一拍多票，全票種識別。告別人工手工錄入和肉眼核驗，節省更多時間成本。
易快報為四季民福帶去移動互聯時代報銷費控管理方式，對費用支出進行數據精細化分析，結合實際業務簡化審批流程、實現智能化財務管理，更好促進企業規模化發展轉向縱深管理，同時強化引流增收和控制食材成本的理念。 |
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