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考勤管理是企業對員工出勤進行考察管理的一種管理制度，包括是否遲到、早退、曠工、請假等相關因素。考勤管理不僅對于企業員工出勤做出約束，也會直接的影響到員工的薪資。 那么，如何保障公司的考勤管理合規且高效利用人力資源呢？我們可以主要從：出勤管理、休假管理、加班管理、考勤統計四點入手。下面，完美工事就結合許多企業實際情況詳細介紹下。 一、出勤記錄的管理 員工每日出勤應要有統一標準化的收集記錄方式，如今員工每日的考勤記錄已經不僅僅局限于紙質簽到的形式。考勤機、打卡軟件、人臉識別等等，都可以幫助企業快速自動收集出勤數據，并大大降低人為作弊的行為。 完美工事APP為企業提供了一種智能辦公的新方式，具有七大排班管理規則，滿足各個行業各種崗位打卡需求，完美的解決了企業員工出勤記錄的管理問題。 二、各種休假的管理 考勤管理不僅僅包括每日員工出勤，還要對企業所有員工的年假、病假、婚假等各種休假制度進行規范。 根據勞動法與企業內部考勤制度，企業每年都應提供相應的假期給每個勞動者。如何讓員工隨時了解到自身假期的計算方式以及剩余時間等相關問題，需要有一個專門的休假管理過程。 使用完美工事APP可以讓員工自行查詢休假時間、申請休假，就可大大降低員工在休假過程中造成的不便，為企業降低合規性風險。 三、加班時數與加班費支付 企業運作中員工的加班是客觀存在的，如何保證每月支付的是正確的加班費，需要從三個環節進行管理： 1、發起 員工的加班是否存在申請流程，員工是否能提前提出加班申請，并需要得到相應的主管審批后才能進行加班，或者由主管安排工作排班計劃時就確定好的加班計劃并得到員工的確認的加班，才是一個合適的加班計劃發起。 2、計量 如何計算加班時數？應該把員工實際出勤時間和被批準的加班計劃時間段進行交叉比較，取重合部分值進行支付。其中每一分鐘要支付的加班時數，均有員工的行為以及主管的審批和公司制度三方的共同支持。 3、結算 在中國，加班有三種支付方式，加班費結算、調整為調休假額度以及補還之前的欠班時數。記錄每筆加班時數的結算方式以及具體去向才能得到準確的結算臺賬。 完美工事的考勤管理制度可根據考勤規則，自動進行加班時長的統計以及加班費用的計算，減少了HR每月月底統計考勤以及計算加班費用的時間，提高工作效率。 四、每月支付工時確認 一般來說，很多企業都會在結算薪資前請員工確認當月的工時數據并進行簽字歸檔，這就是非常好的一個支付工時確認合規保證流程，這樣當出現勞資糾紛時就不至于出現員工對自己的考勤記錄不予認可的情況。 完美工事自動發放工資條至個人賬號的功能，不僅降低了人員核算成本，也提高了工資的私密性。 如何通過勞動力管理工具為企業提供考勤管理并進行合規性保障，是完美工事一直不斷致力于解決的問題。完美工事幫助40萬+企業發現并解決考勤管理中的各項問題，完善考勤管理制度，解決HR在人事管理、考勤管理、薪資管理、審批管理等日常工作中的難點痛點，簡化辦公流程，提高辦公效率。
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