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學術會議具有信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣、議程多、學術任務多等特點，因此，學術會議需要信息管理系統對學術會議全生命周期進行全流程的管理。31會議曾為眾多學術會議提供數字化技術和服務支持，十年數字會展行業的深耕，豐富的實踐經驗，高效助力學術會運營效率的提升。
一鍵式多功能日程管理，輕松無壓力 學術會議交流頻次高、日程多，會議規模越大，學術交流任務越重。同時，由于學術會議的專業細分越來越細，因此學術會議的分會場、學術議題也越來越多。這導致時間和場地安排容易產?沖突，尤其是當嘉賓演講出現臨時變更，整個會議?程需要重新調整，不僅耗時耗力，還是一個巨大的挑戰。 
31解決方案：系統可按時間、論壇、主題等不同形式呈現日程展示和檢索功能，完成日程沖突自查功能，當日程安排出現沖突會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突時系統自動提示并彈出紅色叉子表示沖突。同時，參會者還可以在微站上按照時間、分會場及演講主題維度進行展示、查詢及篩選，輕松找到自己感興趣的議題，合理規劃自己的參會時間。 棘手、復雜的征文管理，打造在線化、自動化、智能化 學術會議不同于一般的商業會議和企業會議，它涉及征文、投稿和審稿。稿件數量與會議規模成正比，大型學術會議需要審核數百甚至數千篇論文摘要，導致學術會信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣等。 
31解決方案：31會議學術會管理系統支持主辦方無需編碼便可快速搭建一個高質量的中英文大會官網，論文作者通過官網的征文提交入口自主上傳征文后，會務管理人員根據不同學科指派不同專家進行論文審核，設置任務時間，系統將在特定時間向專家發送催促通知郵件/短信，并可通過后臺實時查看不同專家的審稿進度，避免出現遺漏及審稿不及時的情況。同時，在專家評審過論文后，遇到需要修改的論文評審專家可直接通過系統內部對接原作者，省去了主辦方作為中轉時進行的往復工作，避免低效勞作。 突破跨空間限制，滿足國際參會需求 會議直播已經成為當下流行趨勢之一，尤其是學術會議大多面向國際，而當下國際疫情影響導致學術交流研討仍然無法全面開展，需要通過直播來進行線上線下，國內國外的同步交流。 
31解決方案：不僅提供直播系統，實現線上線下、國內國外學術交流會議的同步進行。與一般直播系統不同，31會議直播系統從會議場景出發，匹配學術會的需求場景，增加其他功能，例如線上線下注冊報名數據打通，同步發送報名成功提醒，同步直播鏈接等。 31會議學術會議解決方案不僅能解決主辦方大會前期的征文環節的全流程管理，還對學術會議全生命周期提供一站式數字化解決方案，除了上述講到的征文管理、日程管理、直播系統，還覆蓋注冊報名、PPT管理、現場智慧管理、電子壁報和學分等其他場景的數字化需求。 |
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