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2020年，電子合同行業(yè)迎來了“春天”，各項(xiàng)政策的積極推動(dòng)，市場(chǎng)的熱情響應(yīng)，以及企業(yè)辦公數(shù)字化進(jìn)程的加速等等因素讓電子合同迅速在各個(gè)行業(yè)“遍地開花”。 電子合同得到快速普及的同時(shí)，合同的安全性問題卻愈發(fā)引人擔(dān)憂，很多企業(yè)還沒意識(shí)到，自己簽署了大量“裸奔”的電子合同，當(dāng)遇到合同糾紛時(shí)，才發(fā)現(xiàn)合同效力存在瑕疵，上了法院不被采信，導(dǎo)致敗訴。
什么原因讓電子合同不被法院認(rèn)可？ 一般的電子合同服務(wù)商，主要依托實(shí)名認(rèn)證和電子簽名這兩個(gè)核心技術(shù)來提供電子合同簽約服務(wù)，但在司法審查過程中，這樣的電子合同往往存在以下幾個(gè)問題： 1、電子合同是否真實(shí)、完整、未被篡改？ 2、合同上的電子簽名是否由簽名人本人控制，有沒有被他人冒用？ 3、簽署電子合同過程中的一系列線上操作是否由當(dāng)事人本人完成，用戶抵賴或者否認(rèn)怎么辦？ 這樣的電子合同就如同“裸奔”一般，讓企業(yè)在面臨電子合同糾紛時(shí)，往往因?yàn)殡y以自證而導(dǎo)致敗訴。 什么樣的電子合同才更有法律效力？ 要想簽署的電子合同更有法律效力，一個(gè)關(guān)鍵性的步驟必不可少，那就是做電子合同存證！ 電子合同存證，是指將電子合同完整的簽約過程由具有資質(zhì)的獨(dú)立第三方進(jìn)行固定和保全，從而保證電子合同簽署過程的真實(shí)性和完整性，并達(dá)到法律上對(duì)于電子證據(jù)“真實(shí)性、客觀性、合法性”的審查要求。 這里的存證不只是對(duì)合同文本的固化存證，更注重簽約過程的存證，即通過第三方存證平臺(tái)將電子合同簽署涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括用戶的實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、每一次操作的時(shí)間、操作行為等全部固化下來成為證據(jù)。 不是所有存證都能提高電子合同的證明力 市面上某些聲稱提供存證服務(wù)的電子合同服務(wù)商，實(shí)際上只是對(duì)合同文檔做結(jié)果存證，即把最終簽署完成的電子合同文檔交給合作的公證處或司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行出證，公證處和司法鑒定機(jī)構(gòu)僅針對(duì)收到的合同文檔進(jìn)行證明，至于電子合同的真假、來源、怎么簽的，不作證明，這樣的存證證明力是很有限的。只有與權(quán)威機(jī)構(gòu)深度合作，由權(quán)威機(jī)構(gòu)全程參與監(jiān)督、鑒證電子合同的生成、搜集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)娜^程存證，才能讓電子合同的法律證明效力更高，也更容易被采信，這點(diǎn)已經(jīng)在大量的判例實(shí)例中得到了驗(yàn)證。 最后，我們用一張圖來總結(jié)一下，一份更有法律效力的電子合同要具備哪些要素？
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