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日前,北京市人力資源和社會保障局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》以下稱《意見》。延續多年的紙質勞動合同形式,正逐步進入電子化新時代。 北京市人社局發文,全市推進實施電子勞動合同 
《意見》共分為四大版塊和20條具體措施,從基本原則、適用范圍、電子勞動合同的訂立、電子勞動合同的實行、應用、加強管理服務等方面,主要解決電子勞動合同怎么推、怎么用、怎么管的問題。主要包括電子勞動合同的訂立、電子勞動合同的實行、電子勞動合同的應用、加強管理服務四個方面的內容。 《意見》明確,用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同,應當使用符合《電子簽名法》規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位可以使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統或采用自建自用簽署系統模式。 電子勞動合同平臺怎么選?第三方需要有哪些資質? 推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。而隨著政策的支持,越來越多的企業也開始試水“電子化合同”。如何選擇靠譜的電子勞動合同服務平臺,也成為大眾關心的問題。本次《意見》中明確: “電子認證服務機構應取得《電子認證服務許可證》和《電子認證服務使用密碼許可證》等相關資質。 簽署系統應遵循《第三方電子合同服務平臺功能建設規范GB/T36320-2018》和《電子合同訂立流程規范GB/T36298-2018》的相關原則,具備較完善的身份認證、合同簽署、合同存儲和調用等功能。簽署電子勞動合同應綜合運用可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等技術手段,確保電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準確、不可篡改。第三方簽署系統應具有容災備份保障機制,企業自建自用簽署系統應具備數據備份和恢復機制。 第三方簽署服務機構應建立健全用戶信息保護制度,不得泄露、篡改、毀損系統用戶信息,妥善保管簽署意愿、身份認證、操作記錄等全流程信息,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用。 第三方簽署服務機構應確保用人單位和勞動者方便查詢使用合同文本、身份認證、操作記錄和簽約存證等相關信息,并對核心技術應用做好解釋說明。” 
中智智享簽,專注于人力資源領域,助力企業高效、安全簽約 作為一家主營人力資源及智力服務的中央企業,中智自2015年開始研究電子合同,在2019年成功推出電子合同簽約平臺“智享簽”。“智享簽”致力于為企業提供人力資源垂直領域的文本簽署和存儲解決方案,加強跨地區員工的日常人事管理,助力企業在線解決人力資源的平臺化辦公,高效完成各項人事管理工作。 與市場上其他競品相比,“智享簽”的優勢主要有: 一,產品設計專業、穩健,符合人社部文件要求的有效電子合同應當符合的三個條件。 二、 “智享簽”是中智打造的專業應用于人力資源領域的專項服務平臺。產品功能設計從人力資源管理角度出發,專業性更強,貼合度更高。人臉識別、活體檢測等技術,讓“智享簽”的證據采集更加嚴謹。 三、“智享簽”平臺可以連接“中智云管家”的EHR基礎人事管理系統。“中智云管家”是中智積累多年行業服務經驗,精心打造的企業線上服務平臺,可以滿足中小型企業在人力資源管理領域的各項需要。“智享簽”實現在線簽署合同文本,EHR基礎人事系統可以滿足客戶日常入轉調離的人事管理、社會保險繳納與查詢等全流程員工人事管理的需求,實現人力資源線上服務的一體化貫通。 四、“智享簽”是應用操作系統,同時也是法律合規系統。用戶可以通過“智享簽”對接中智法律線下服務,實現文本審核、合規管理、人員遣散、調解服務、案件代理等全流程的業務需求。 電子勞動合同簽約平臺的價值并不僅在于簽約行為本身,而是其背后所支撐的嚴密的風險防控措施和法律思維管理邏輯。中智作為專業的人力資源服務企業,從電子簽約延伸至全人力資源領域的服務能力,是中智“智享簽”的核心優勢。 眾多行業客戶信賴簽約,智享簽持續優化服務 自中智“智享簽”上市后,獲得了客戶的廣泛關注和支持,某大型獵頭公司分公司遍布全國各地,月入職達700余人。2019年起,該公司使用“智享簽”平臺,每月輕松實現700余人的入職信息收集,勞動合同簽約一體化操作,成功解決異地入職耗時費力的問題,大大提高工作效率。 2020年7月29日上午,中智集團與沈陽市政府簽署戰略合作框架協議,中智沈陽公司與沈陽市人社局簽署勞動合同電子化產品“智享簽”平臺合作協議。雙方將在人才開發、考試外包、政府智庫、國資國企改革、勞動合同電子化、共享用工、人力資源外包服務等方面開展深度合作。 在當前政策支持和疫情防控的大背景下,企業的遠程辦公需求增勢迅猛,可以預見“線上電子合同”模式還將越來越流行。相信電子勞動合同平臺在未來還將不斷變化和發展,進一步推進社會對勞動用工合規性的重視、助力企業降本增效。 |
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