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日程管理是學術會議籌備中極具挑戰的一項工作。一場學術會議動輒3-5天的會期、20+分會場、諸多演講嘉賓、數千條隨時可能變更的日程內容……如何規避日程沖突的「坑」？學術會議的超復雜日程如何有效管理？ 31會議數字化日程管理系統，連通嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文管理等模塊，能夠幫助會議籌備者輕松搞定諸多與會嘉賓的數千條日程管理，實現日程策劃、組織、實施的智能聯動，在提升學術會議組織效率的同時提升嘉賓的參會體驗。
（一）日程編排、判重自動化，提升會議組織效率 學術會議日程緊湊飽滿又需要隨時更改與調整，因而傳統的學術會議在組織過程中，難免出現會場重復、時間沖突、因演講嘉賓安排不當導致議程中斷等問題，會務組在日程編排上面臨巨大壓力。 31會議數字化日程管理系統在日程策劃、編排環節有效的解決了這一問題。當會場、講題、演講時間重復等日程編排沖突的情況出現時，系統會自動提示，幫助會務組避開日程沖突的「坑」。自動化的日程編排、判重和動態在線管理，既能確保學術會議的數千條日程安排不沖突，同時也能讓會務組從容應對隨時可能更改的日程。 （二）生成個性化日程、支持多維度檢索，提升參會體驗 參會嘉賓可一鍵關注意向日程，系統會自動生成個性化參會日程表，在日程開始前系統會進行自動提醒，避免參會嘉賓錯過重要議題。 日程安排好后，演講嘉賓可以查看日程安排并確定是否合理，還可以在演講日程模塊上傳、填寫演講資料，便于演講嘉賓學術任務的管理。 此外，學術會議的數千條日程內容如何展示呈現也是一個難題。通過31會議數字化日程管理系統，在日程編排完成后，系統會自動生成支持時間、會場、演講者等多維度檢索的日程表，電腦端和手機端同步展示。
（三）專業解決方案，滿足學術會議多樣化需求 在一些學術會議中，存在需另付費購買的獨立課程，通過31會議數字化日程管理系統，主辦方可以將日程可作為門票的附加權益，參會嘉賓在購買門票時，就同時擁有參與該日程的權限。 系統還可以將參會嘉賓所選的日程與學分關聯，并與簽到情況綁定。通過引入簽到時間監控，將三方進行關聯——計算參會嘉賓的日程參與時長比例、參與日程累計總時長等，核定其是否可以獲得學分。
此外，系統支持一鍵導出演講嘉賓任務書邀請函、支持中英文雙語日程顯示、自動生成日程用于制作大會手冊、動態在線管理演講嘉賓行程……能夠滿足各種類型學術會議日程管理的多樣化需求。 31學術會議解決方案不僅能高效解決主辦方日程管理痛點，一站式的數字化解決方案覆蓋報名注冊、征文管理、PPT傳輸、電子壁報、商務約談、會員管理以及現場流程管理等，助力主辦方提升會議組織與運營效率，優化專家、學者參會體驗。31學術會議解決方案，曾為中華口腔醫學會第21次全國口腔醫學學術會議暨2019中國國際口腔設備器材博覽會CDS、亞洲心臟病學年會、中國血管論壇等眾多學術大會提供技術和服務支持。 |
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