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“你靠什么贏得尊重？”“靠我為自己權(quán)利所做的斗爭(zhēng)，權(quán)利是用來(lái)伸張的，否則權(quán)利就只是一張紙。”這段話產(chǎn)生于2006年郝勁松的訪談中。十四年過(guò)去，如郝勁松一樣的人越來(lái)越多，人民的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，越來(lái)越多人學(xué)會(huì)運(yùn)用法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。與此同時(shí)，法院、檢察院的訴訟案例也逐漸增多，各類訴訟案例的案卷成倍增長(zhǎng)。公檢法在查案過(guò)程中，會(huì)有大量的文案資料，這里面包含卷宗、證據(jù)、票據(jù)、合同等等。在審案過(guò)程中，這些資料都需要進(jìn)行存檔、歸類。檔案部門(mén)面臨巨大的工作壓力。

小林是某地方檢察院的檔案管理人員，他說(shuō)十年前，他們所使用的檔案管理方式就是將所有的紙質(zhì)案卷進(jìn)行整合、存放，因?yàn)橘Y料太多，記錄整理十分困難，必須要十足的耐心。而且，紙質(zhì)案卷保存難度大，存儲(chǔ)環(huán)境要很?chē)?yán)格，否則會(huì)造成紙張受損；案件審閱期間，司法人員會(huì)反復(fù)查閱卷宗，案卷原件在這過(guò)程中易受損或遺失，并且案卷不能同時(shí)共享查閱；后期調(diào)閱時(shí)，查找難度較大，且周期長(zhǎng)，通常需要幾個(gè)小時(shí)甚至一天，十分影響工作效率。

“后來(lái)，隨著科技的不斷發(fā)展，電子化開(kāi)始應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中，我們開(kāi)始采用掃描儀，將案卷掃描成圖片存檔，這也帶來(lái)了新的問(wèn)題。圖片不能搜索、查詢，無(wú)法將檔案進(jìn)行分類、信息提取、數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析，可以說(shuō)就是一個(gè)死辦法。”小林說(shuō)道。小林面臨的難題在他們部門(mén)采用了精益精益PT2160掃描儀后迎刃而解。

原因一：性能穩(wěn)定，可大批量連續(xù)掃描

精益PT2160是一款高速饋紙式高速彩色文檔掃描儀，為提升紙張兼容性和穩(wěn)定性，其采用的是復(fù)合材質(zhì)的摩擦輪設(shè)計(jì)，促使機(jī)器兼容的紙張更為廣泛，適用于不同材質(zhì)的紙張，同時(shí)搭配100頁(yè)大容量進(jìn)紙器，能夠進(jìn)一步確保案卷管理人員大批量連續(xù)掃描案卷資料，有效提高工作效率。

最重要的是資料進(jìn)入電腦端以后，案卷管理人員可將文件識(shí)別成可搜索的PDF格式，該文件不再以圖像形式呈現(xiàn)，而是成為文字可以被采集、復(fù)制，以及查找的檔案，極大得便捷了后續(xù)操作。

原因二：厚薄通掃，兼容各種資料

案卷管理人員處理的材料各有不同，合同、票據(jù)為基本，有些證據(jù)還會(huì)涉及到信用卡、身份證、名片等等，針對(duì)這部分材料的掃描，精益PT2160在掃描儀面板上加入了單頁(yè)/多頁(yè)切換開(kāi)關(guān)功能，當(dāng)有較厚介質(zhì)掃描時(shí)，只需要切換成單面模式，就可以輕松通過(guò)上述的各種證件。而A3文件只需對(duì)折，不用額外增加保護(hù)套就可以掃描。

此外，針對(duì)材料里包含票據(jù)、文件等厚薄程度不同的紙張，精益PT2160采用業(yè)界較先進(jìn)的全時(shí)反轉(zhuǎn)機(jī)制搓紙輪結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，可以有效的分離每張紙，確保穩(wěn)定、精確的進(jìn)紙，配合超聲波重張檢測(cè)，盡量避免多張進(jìn)紙?jiān)斐蓲呙桢e(cuò)誤，或者出現(xiàn)卡紙狀況，以此確保了大批量連續(xù)掃描的穩(wěn)定性。

原因三：條碼識(shí)別，自動(dòng)整理文件

精益PT2160擁有條碼識(shí)別技術(shù)。含條碼的資料掃描后，資料中的所有信息可以同一時(shí)間進(jìn)入電腦之中，匯總成案件有關(guān)人員的單人文件；該項(xiàng)技術(shù)具備自動(dòng)分隔功能，以條碼為檢查分隔區(qū)域，將與案件有關(guān)人員的所有材料信息，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)整理成一份份文件，從而讓所有的文件清晰明朗，后期也可單獨(dú)項(xiàng)調(diào)用與查找。

利用該項(xiàng)技術(shù)中的固定條碼內(nèi)容，案卷管理人員可以將文件進(jìn)行預(yù)設(shè)的分類選項(xiàng)自動(dòng)歸檔整理，同一條碼的內(nèi)容可歸為同一檔案，不同條碼的內(nèi)容，可將一份資料歸為一個(gè)檔案保存，檔案清晰，查找更清晰。

通過(guò)精益PT2160，小林所在的部門(mén)在管理案卷方面，更加得心應(yīng)手。而這以技術(shù)也會(huì)很快被其他部門(mén)所采用，其不僅推動(dòng)了案卷管理系統(tǒng)的升級(jí)，更見(jiàn)證了國(guó)家公檢法的與時(shí)俱進(jìn)！