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相信不少小伙伴都覺得檔案是離自己比較遙遠的一件事，只有在畢業、求職或需要辦理某些手續時才會用到。其實，檔案是一個很寬的范圍，不僅包括個人檔案，還包括企業檔案、合同、財務憑證、圖片以及獎狀。而對于一個城市來說，檔案記錄著城市的發展歷程，從不同的行業、領域記述著這座城市的過去、現在以及未來。 在計算機尚未出現的幾千年里，我們的祖先用結繩記事、刻于石頭或龜甲之上、寫在竹簡和絲綢上來記錄需要留存的信息，直到蔡倫改進了造紙術，各種信息資料都被記錄在了紙張之上。 然而隨著時間的推移，信息越來越多，資料越來越厚，對于需要查閱檔案的人來說，想要找到自己需要的那份資料，難免要翻找許多次方能如愿。為了便于查找，人們開始給檔案分類、編號，并建立庫房管理制度。直到計算機開始普及，電子檔案走進人們的視野。經過一系列流程，不少檔案都變成了一份PDF文件或一組圖片。這樣固然方便了許多，但當你需要查閱原件時，還是要花費大量時間精力去找到它。 對于企事業單位來說，檔案管理人員的變動容易導致檔案的丟失或損毀，而年代久遠的檔案則容易破損遺失；如果不幸發生水災或火災，檔案則就此毀于一旦，造成巨大損失。對于檔案管理人員來說，重復性的檔案錄檔、借還工作枯燥易出錯；借出的文檔存在損毀、丟失的風險；應當到期損毀的檔案手動整理工作量巨大且繁重。對于需要借閱檔案的人來說，借閱手續繁瑣、檔案查找困難、資料一次只能借給一個人，其他人只好等待，都是非常不方便的。 所以，在IT行業高速發展的今天，在信息洪流滾滾而來的當下，我們需要一個強大的檔案管理系統，來為源源不斷的檔案和紛繁復雜的手續提供一條更便捷的路。 晨科文件檔案管理系統就是這樣一個強大的軟件。經過杭州晨科軟件技術有限公司的高端自主研發，以獨家視角、獨家技術，對檔案管理過程中的難點、痛點進行針對性解決。 從快速打開的登錄界面，到簡單清爽的頁面設計；從一目了然的系統結構，到簡單快捷的操作管理，見到晨科系統的第一眼，就不自覺地愛上了它。貼心的部門信息和人員管理，詳盡的崗位管理和權限設置，讓分工更明確，也讓責任更明確。成組授權可以實現一套文件多人共享，個別權限則保證了機密檔案的安全不外泄。 檔案管理員可以一鍵導入所有電子檔案，還可以直接將檔案掃描至系統中；詳盡的檔案分類界面讓人看一眼就能找到自己想要的分類，大大節省了查找時間。在系統中打開文件就能打印，從此告別“可研一大本，復印一整天”的痛。檔案的借閱流程也更簡單，時間、文件名、借閱人、借閱用途一鍵記錄，不可更改，再也不擔心檔案借出后無法追回啦！ 如果你找不到自己需要的文件，還可以用搜索功能，輸入文件名、文件編號、文件時間、創建人、文件類型中的任意一個選項，都可以極大地縮小查找范圍，節省時間和人力。 那么，當我們需要查閱原件時，這個檔案系統是不是派不上用場了？答案是否定的。 晨科文件檔案管理系統實現了全方位復原庫房實景的功能，當你需要查找紙質文檔時，只需在系統設置好的庫房信息中點擊要查看的文件在XX庫房中XX架子的XX盒子里，就能在對應的紙質檔案庫里找到了。也就是說，只需動動鼠標，就能知道紙質文件在庫房中的具體位置，無需人工翻找，只要到庫房取出文件就可以了。別忘了，借出紙質檔案要在系統登記哦！系統與實際情況一一對應，檢索方便，查詢快捷，取用簡單，簡直不能更好用！ 晨科文件檔案管理系統還有更多驚喜在等你，趕快打開系統，用起來吧！從此告別辛苦繁重的工作，一次安裝，企業受益、員工受益，合作方也能受益！專業檔案管理，就用晨科軟件！ |
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