疫情期間,飛書辦公軟件是否能協助不同類型的企業遠程高效辦公?2月10日,在飛書線上媒體溝通會上,字節跳動副總裁、飛書負責人謝欣對大多企業關心的問題進行了回答。他表示,飛書在設計時非常注重普適性,目前飛書的客戶除了互聯網企業,也覆蓋了不同規模、不同行業的各種公司,其中不乏有幾十萬員工數的知名企業。 飛書將即時溝通、共享日歷、在線文檔、音視頻會議、云盤等功能進行了深度整合,開放和高效,是它的特色。在疫情爆發后,飛書還上線了“線上辦公室”功能,構建線上共同辦公環境。通過飛書音視頻會議功能,可以構建面對面交流的環節;通過共享日歷,能更透明地看到團隊成員的工作安排,從而構建共同的時間;通過實時在線協作文檔,可以構建協同創作平臺;通過“線上辦公室”實時語音溝通,可以構建真實的辦公環境。 對于遠程辦公的企業來說,飛書在線音視頻會議、共享日歷、實時在線協作文檔、“線上辦公室”這四大功能可以協助企業高效遠程辦公。此外,為了高效管理和保障企業員工安全,飛書緊急開發上線了健康監測管理系列功能,包括健康報備應用、飛書云空間健康統計模板、肺炎疫情資訊實時播報機器人等,幫助企業把疫情風險降到最低。此外,飛書還上線了疫情動態應用,涵蓋疫情地圖、最新進展、鑒真辟謠、多功能一體四大板塊,幫助企業快速了解真實的疫情動態,及時評估疫情風險。 謝欣透露,為了解決企業應用場景中的定制化需求,飛書正在構建自己的應用生態,飛書提供了開放平臺,支持開發者自主開發新應用,企業也可以將內部已有系統快速集成到飛書,或自主接入開放 API 的第三方工具。同時,第三方應用也可采用小程序形式接入飛書工作臺,與飛書深度整合,為用戶提供優質、穩定、即用即走的便捷體驗。 他強調,飛書極為重視信息安全、數據安全,擁有專門的安全團隊,并已通過所有主要安全認證。而通過線上辦公,所有的數據由企業統一管理,而非存儲在個人電腦,對企業信息安全非常有利。 得益于飛書的辦公必備功能,疫情期間,字節跳動實現了全球五萬人在家高效辦公,甚至有三分之一的同事認為,在家辦公比日常工作效率更高。此前,春節檔電影受疫情影響全面下架,而抖音在極短的時間內,讓喜劇賀歲片《囧媽》以線上免費的方式和大家見面,同樣也離不開飛書的幫助。 謝欣還分享了自己遠程辦公的經驗。他表示,快速創建一個針對性的項目,讓全員進入這個項目,然后以一種戰役的方式工作起來。這個時候對大家更重要的是這個戰役的目標、戰役每一項的負責人,而不只是過程管理。“當大家像一個戰斗團隊一樣一起戰斗的時候,它往往能夠取得意想不到的好的結果?!彼f。 據了解,為了幫助企業共度難關,飛書已承諾,2020年5月1日前,申請注冊飛書的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學??上砣晟虡I版免費權益。 這些權益包括并不限于:不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通,以及每位用戶100G的云存儲空間等遠程協作功能。 |