在工作中,溝通是我們明確目標、達成共識最重要的手段。記得小編剛畢業參加工作的時候,辦公桌前貼著幾張紙,上面密密麻麻的企業通訊錄,因為人員流動問題每隔一段時間就要更換紙張。而如今公司都使用智能辦公軟件,例如和飛信的企業通訊錄詳細、便捷的管理共享公司員工信息,為工作中能夠及時溝通搭建橋梁。 在感慨時代進步的同時,溝通技巧也在與時俱進??旃澴嗟墓ぷ餍收Q生了一些新的溝通渠道,如電話會議、視頻會議等等,但不管在什么方式下,選擇對時機是十分重要的,我們不提倡看人下菜碟,但是說事兒,一定要找好時機,你明明知道對方不高興,就不要硬上了。 另外,環境也很重要,找個環境優雅、安靜的地方,一是方便溝通,二也體現出你的品味。 例如在商務層面的宴請時,點的菜式就很重要,那些需要上手才能吃的,就不太適合了。 在與人面對面溝通是,適時的反饋和回應也十分重要,在對方長篇大論的時候,要有適合的眼神和肢體語言做回應,以便讓對方知道你在用心傾聽,從而增進信任感。 當然如果溝通由你發起,那么過程最好是有問有答方式,注意不要單向的溝通。禁忌一個人長篇大論,自顧自說。要適時的停頓下來,征求對方的意見,有問有答,增加互動和參與感,也可以及時了解對方的想法,以便適時做出內容的補充和調整。 溝通中最重要的就是內容了。關于內容,我們應該圍繞信息分享,說服,達成共識三個方面來組織。溝通中,先不急于表達自己的意見和方案,先從相關內容的分享開始,讓對方可以更為深刻和全面的了解情況,然后再闡述自己的意見和方案,并從對方利益的角度對意見和方案進行說明,以達到說服的目的。說服不是簡單的說自己有多好,而是要讓對方明白,你是從他的角度出發,是在為他解決問題,這樣雙方就很容易達成共識。 在我們打開企業通訊錄準備進行一場溝通前,在腦海里就要提前模擬出溝通的場景,梳理出要表達的內容,同時也要注意在溝通時的語氣與態度,盡量用禮貌的語氣完成對話,這樣就算是在工作分歧中也會讓覺得你是對事不對人,有利于以后工作的溝通。 現今在工作中,大部分的人都通過聊天軟件進行溝通,溝通過程中夾帶著各種有趣的表情包,讓聊天的過程充滿的樂趣,但有的時候苦于表情包的匱乏。我們公司用和飛信企業辦公OA,可以再信息輸入框直接搜索GIF表情包,不用擔心表情包的千篇一律。 學會工作中的溝通技巧,不擔心打開企業通訊錄時,不知道如何與同事溝通,拒絕非理性的撕X,讓你的工作更加輕松順心。 |