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大型會議的籌備周期動輒數月甚至更久，任務繁雜、事項眾多、統計麻煩、協作困難……對主辦方來說著實是不小的挑戰。然而大型會議的籌備是有套路可循的，不難發現很多由31會議提供數字會務支持的大型會議，從籌備組織到現場管理都做的非常出色，可以說是兼顧了辦會的效率、安全和體驗，他們是如何做到的? 復雜報名流程輕松HANDLE 線上自助報名能夠幫助主辦方快速收集參會人信息，而大型會議往往涉及到參會人審核、邀約嘉賓報名、多語言、多支付方式等要求。31會議數字會務系統能夠高效滿足大會在籌備組織階段的各種復雜場景需求。 以世界青年科學家峰會為例，31會議協助主辦方為國內外嘉賓提供了雙語多通道注冊系統，不同身份的參會人可通過對應通道注冊報名，其中媒體為邀請制，需填寫邀請碼方可報名。大會各個環節的提醒信息都是通過系統自動推送，大幅降低了主辦方的工作難度。此外，大會微站集成了報名通道、大會介紹、會議日程、演講嘉賓、會場導航等，主辦方在邀約階段只需一鍵轉發，即可讓嘉賓在報名的同時了解大會相關信息。 
多權限管理，保障簽到入場體面、快速、安全 大型會議邀請的嘉賓規格較高，因此在現場管理上要求非常嚴格，特別是在嘉賓簽到入場環節。31會議數字會務解決方案包含RFID簽到、閘機簽到、人臉識別簽到、身份證簽到……等十多種簽到方式，在精準完成入場權限控制的同時，能有效提高入場效率，保障嘉賓的參會體驗。 
此前，31會議服務的某生態大會主峰會采用了二維碼、RFID芯片雙重身份核驗以保障安全，滿足會務組“區分權限管理”的需求。近30個分會場采用了更為輕巧便捷的手持機簽到方式。嘉賓的用餐和酒店接送大巴也采用電子簽到，實現接機、接站數據與接待進展實時同步，保障大會各個環節有條不紊進行。 現場情況實時掌握 主辦方通過31會議數字會務系統，能夠實時掌握主會場、各個分會場入場審核、計數情況，還能夠通過熱力圖看板了解各個分會場熱度情況，為分析觀眾需求及興趣點、產品調研及會后數據報告的整理，提供強大的數據支持。 
31會議數字會務系統通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結合硬件軟件的一站式會議科技產品與服務，實現智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現場、智慧監控、智慧數據的會議全流程智慧。 
31會議專業解決方案為各類國際大會、政府會、學術會、展會、經銷商大會、企業會等不同會議場景提供專業支持，讓主辦方兼顧辦會效率、安全和體驗，讓大會管理更輕松高效! |
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