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文檔是企業(yè)用戶最核心的資產(chǎn)，隨著軟件定義存儲的時代的到來，文檔云存儲、云協(xié)作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點(diǎn)的云盒子企業(yè)云盤在近日推出“密集管理”功能，從安全的角度出發(fā)、與企業(yè)現(xiàn)有文件密級管理制度深度結(jié)合，更大限度發(fā)揮云盒子文檔保護(hù)的產(chǎn)品屬性。 文件密級管理用于規(guī)范公司內(nèi)部各類文件資料的管理，保護(hù)公司各項(xiàng)機(jī)密成果文件、維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。既能提高文件管理的效率和質(zhì)量，又實(shí)現(xiàn)文件的安全和保密。 按國家事務(wù)秘密程度的等級，一般分為絕密.核心、絕密、機(jī)密、秘密四級。公司的文件密級分類類似，通過的文件密級管理方案如下表，僅供參考。
在密級管理中，人員與文件的對應(yīng)關(guān)系關(guān)系是，人員只能看到與自身密級同等，或低于自身密級的文件。
那么在云盒子中，如何設(shè)置企業(yè)的密級管理?僅需3步搞定。 首先根據(jù)企業(yè)密級制度設(shè)置密級模板，接著對人員設(shè)置密級，最后設(shè)置文件密級。 一、在管理中心打開密級管理，并設(shè)置密級模板：
系統(tǒng)默認(rèn)提供4個等級：非密、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。你可以在這基礎(chǔ)上新增、刪除或重命名密級。
二、在員工管理，在左側(cè)選擇人員或部門，為其設(shè)置密級：
三、在文件頁面，為文件（夾）設(shè)置相應(yīng)密級：
如何對云盒子的密集管理行為進(jìn)行審計(jì)? 在管理中心的日志審計(jì)，你可以了解到文件密集以及人員密集的增刪改情況： 操作日志：查看文件的操作記錄，包括文件密級更改記錄。 管理日志：查看用戶的管理日志，包括用戶的密級更改記錄。
企業(yè)網(wǎng)盤是企業(yè)長期依賴的文檔云協(xié)作產(chǎn)品，是支持日常的文檔業(yè)務(wù)強(qiáng)有力的后盾。企業(yè)網(wǎng)盤如何企業(yè)自身業(yè)務(wù)和制度有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電子文檔的安全管理也是企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品的一大挑戰(zhàn)，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤文檔密集管理的推出，代表云盒子深化企業(yè)服務(wù)的決心以及布局更大市場的野心。 |
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