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身為單位檔案管理人員的你，是否有手動(dòng)收錄檔案太累，收錄不及時(shí)不完整，查找檢索檔案太復(fù)雜，借閱出去的檔案要時(shí)刻關(guān)心是否歸還，是否丟失這樣的時(shí)候，是否覺(jué)得檔案利用率低，自己作為檔案管理人員的工作價(jià)值難以體現(xiàn)？ 身為普通人員的你，是否有想借閱一份檔案，但是借閱手續(xù)太繁瑣，或者是被其他人員已經(jīng)借閱走了，自己無(wú)法重復(fù)借閱，很多未歸檔的文件還需要重復(fù)使用，難以提交給檔案管理人員的尷尬時(shí)候？ 身為企事業(yè)單位的你，是否因?yàn)閱挝蝗藛T檔案太多，出現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，資料或者統(tǒng)計(jì)記錄丟失，有過(guò)想借閱幾年前的檔案，結(jié)果因年代久遠(yuǎn)或保管不善，導(dǎo)致?lián)p壞或丟失，給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的時(shí)候？ …… 從很多檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，不是因?yàn)闄n案管理人員不專業(yè)?，也不是因?yàn)闄n案歸檔工作太復(fù)雜繁瑣，而是因?yàn)槟鄙倭艘粋€(gè)專業(yè)管理檔案的軟件，而晨科文件檔案管理系統(tǒng)就是杭州晨科軟件技術(shù)有限公司針對(duì)目前所有的檔案管理現(xiàn)狀經(jīng)過(guò)專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)出來(lái)的一款軟件，不僅解決了目前的檔案管理現(xiàn)狀的問(wèn)題，也為日后檔案管理帶來(lái)便利，提高工作質(zhì)量，高效辦公。 整個(gè)晨科文件檔案管理系統(tǒng)有文件管理，檔案管理，權(quán)限管理，審批管理，文件檔案搜索，系統(tǒng)管理和庫(kù)房管理七大模塊，而針對(duì)檔案的就是檔案管理這一模塊了，如果您也有以上諸如此類的檔案管理方面的問(wèn)題，那就跟我了解一下整個(gè)檔案管理模塊的功能吧 --自定義檔案信息：根據(jù)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景自定義搭建檔案條目。針對(duì)不同類型的檔案，生成不同檔案編號(hào)，檔案目錄，避免重號(hào)、漏號(hào)。 --批量導(dǎo)入：檔案初始化的加速器，支持Excel批量導(dǎo)入檔案條目以及檔案數(shù)據(jù)，方便操作。假如作為一個(gè)單位的檔案管理人員，手頭有大批量的歷史檔案需要入系統(tǒng)，如若一個(gè)一個(gè)手動(dòng)導(dǎo)入的話，既降低了工作效率，也沒(méi)有體現(xiàn)一個(gè)工作崗位的崗位價(jià)值，批量導(dǎo)入這一功能大大減少了前期系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間，提高效率。 --附件上傳：支持掃描，批量上傳檔案附件，包括office文檔以及圖片等。一個(gè)單位的檔案有很多種存在形式，紙質(zhì)檔案，電子檔案，而電子檔案有不同的文件格式，本系統(tǒng)能提供所有不同格式的電子檔案的上傳，支持批量掃描，批量上傳。 --在線預(yù)覽：對(duì)上傳的附件(office,cad,圖片)可進(jìn)行預(yù)覽。有時(shí)候急需一個(gè)參考資料又來(lái)不及打印下載，就可以使用在線預(yù)覽對(duì)系統(tǒng)里的資料進(jìn)行全面的預(yù)覽，省去中間環(huán)節(jié)的時(shí)間，加速了辦公的時(shí)效性。 --歸檔管理：對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔操作，使其能與庫(kù)房中實(shí)體檔案相關(guān)聯(lián)。紙質(zhì)檔案電子化，確保檔案信息與檔案原件一一匹配，同步管理。減少了檔案管理人員查找檔案的時(shí)間，只需在系統(tǒng)中檢索，就能輕松找到紙質(zhì)檔案所在的位置。 --標(biāo)簽管理：可以為文件檔案設(shè)置標(biāo)簽，包括存放位置、文件檔案類型、文件檔案密級(jí)、保存介質(zhì)等信息，方便搜索與分類。 杭州晨科軟件技術(shù)有限公司致力于減少檔案管理人員的手動(dòng)工作量及出錯(cuò)率，真正發(fā)揮檔案及檔案管理人員的崗位價(jià)值；普通人員高效利用檔案資料，為工作推進(jìn)提供有力支持，提高工作效率，系統(tǒng)功能涵蓋檔案全生命周期，企事業(yè)單位全面掌握檔案管理情況，同時(shí)不必?fù)?dān)心檔案安全問(wèn)題，提高檔案的使用價(jià)值。 有晨科文檔管理系統(tǒng)在手，讓檔案來(lái)的再猛烈些吧。 |
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