|
用銳意會議室預(yù)約系統(tǒng) 解救被會議籌備‘劫持’的您 ? ? 首先講一個真實的事例。 小高是一家北京知名外語培訓(xùn)機構(gòu)的行政主管，與小高約定見面是一個周三的上午，十點鐘我們在八樓的前臺大廳碰面。 “我們找個咨詢室坐下來談吧。”他做了一個這邊請的手勢，客氣的說道。 跟著他走過一排排半透明玻璃隔間，每路過一個門口，就踮起腳尖從磨砂玻璃門的上方往里張望：“最近來咨詢的家長比較多。”他抱歉的笑笑。 長長的走廊到頭，一共有二十多間咨詢室，卻沒有空的。 “不好意思，看來我們只能去大廳角落的休息區(qū)。”他尷尬而無奈的撓撓頭：“你看到了，這就是我們，需要你們公司會議室預(yù)約系統(tǒng)的原因。” ? 您是否也常常遭遇這樣的場景，混亂的管理現(xiàn)狀，排隊等候使用，會議途中的突然推門而入，調(diào)整會議細節(jié)反復(fù)電話通知。 如果您被會議籌備的混亂現(xiàn)狀‘劫持’，別擔(dān)心，讓銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)解救您。 什么是銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)？ 銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)，是北京深萬科技有限公司自主研發(fā)的一款綜合集成軟件。
在近二十年為互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)的過程中，我們收集和整理了，大量客戶共性的痛點，提出了customize(訂制)理念。 我們相信只有訂制的，才是最適合、最能解決客戶面臨困境的方案。 銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)的價值 快速整合會議室資源、解決使用沖突、提高會議效率、降低會議籌備及會議管理的錯誤率，為每個員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公體驗。 如何使用銳意會議室預(yù)約系統(tǒng) 1：便捷入口 銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)的入口，可以無縫接入微信釘釘或者企業(yè)自主app，無需額外下載客戶端。 如：瓜子二手車使用的企業(yè)微信‘呱呱’、東易日盛的‘在東易’等。
支持定制界面，提供企業(yè)個性化展示，統(tǒng)一色系、風(fēng)格、logo展示等，擴展企業(yè)宣傳平臺。 2：簡單的預(yù)約流程 第一步選擇會議室
第二步選擇時間
第三步填寫會議信息
簡單三步完成預(yù)約。 3：多渠道通知 支持微信、短信、郵件多種通知方式，確保會議信息不會遺漏，兼容OIUTLOOK，自動生成行程日歷設(shè)置提醒鬧鐘。
4：智能外設(shè) 設(shè)置大顯示屏和手機用戶端，同步顯示3D會議室導(dǎo)視圖，會議室分布和使用情況一目了然。
會議室外設(shè)展示屏終端
直觀顯示該會議室一天內(nèi)的預(yù)約情況，每個時段預(yù)約的會議名稱與參加人員信息。該會議室空閑，可以直接掃碼展示屏上的二維碼進行預(yù)約。 會議室人員探測系統(tǒng) 會議室標配人員探測系統(tǒng)，檢測到該會議室十五分鐘內(nèi)沒有人員存在，將自動釋放會議室資源，減少和防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤，讓會議室利用率最大化。
5：后期智能精細化管理 后臺大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，記錄會議室使用情況，會議時段高峰，召開會議類型，參加會議人員的頻率，直觀圖表顯示方便管理層調(diào)整和統(tǒng)計。
共享管理會議紀要參加會議的人員可以進入會議紀要TAB頁面，便可查看、管理(搜索、導(dǎo)出、刪除)每個會議的會議紀要。
銳意會議室預(yù)約系統(tǒng)特色 一：可塑性 與考勤系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)一鍵會議簽到。 與二維碼門禁銜接，實現(xiàn)會議管控。 與訪客系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)訪客會議管理。 提供更多接入端口，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)集成管理，個性化拓展使用方案，流暢無壓力。 二：適應(yīng)性 數(shù)據(jù)內(nèi)循環(huán)，調(diào)集遷移數(shù)據(jù)無泄漏風(fēng)險，穩(wěn)定可靠。 使用便捷，上手簡易，無需額外程序?qū)W習(xí)。 三：24小時承諾 構(gòu)建、安裝、調(diào)試、使用一路護航服務(wù)，發(fā)生問題，我們承諾24小時內(nèi)予以解決。 您的時間，我們珍惜。 |
- 關(guān)注天氣:
